「オンラインミーティング、なんとなく使っているけど正直よく分からない」
「取引先に合わせているだけで、自分たちに合っているかは不安…」
そんな声を、中小・零細企業の社長様やWeb担当者様からよく聞きます。
コロナ禍をきっかけに一気に広まったオンラインミーティングですが、
“使っている”と“使いこなせている”の間には大きな差があります。
この記事では、
- これからオンラインミーティングを始める方
- なんとなく使っているけれど不安な方
に向けて、基本ツールと選び方の考え方をやさしく解説します。
オンラインミーティング、なぜ重要？
オンラインミーティングは、単なる「対面の代わり」ではありません。
- 移動時間・交通費を減らせる
- 打ち合わせの回数を増やしやすい
- 画面共有で資料を見せながら説明できる
といったメリットがあり、使い方次第で仕事の効率と信頼感が大きく変わります。
逆に、
- 音が聞こえない
- 画面共有ができない
- 操作に手間取る
といった状態だと、「準備不足な会社」という印象を与えてしまうこともあります。
中小企業でよく使われている基本ツール
現在、多くの企業で使われているオンラインミーティングツールは、主に次の3つです。
① Zoom
- 操作が比較的シンプル
- 取引先でも使っている人が多い
- URLをクリックするだけで参加できる
👉 「まずは無難に始めたい」会社に向いています。
② Google Meet
- Googleアカウントがあればすぐ使える
- GmailやGoogleカレンダーと連携しやすい
- 社内でGoogle Workspaceを使っている会社と相性が良い
👉 「メールや予定管理をGoogleでまとめている」会社向け。（ちなみに、弊社のメインツールです）
③ Microsoft Teams
- チャット・ファイル共有・会議が一体化
- 社内コミュニケーション向き
- 少し慣れが必要
👉 「社内でもオンライン会議をよく使う」会社向け。
ツール選びで迷ったら、ここだけ見てください
初心者の方がツール選びで迷ったときは、
次の3点だけ確認すれば十分です。
- 取引先がよく使っているか
- 自社でログインや設定が難しくないか
- 画面共有が簡単にできるか
「多機能かどうか」よりも、
“迷わず使えるかどうか”を優先するのがポイントです。
まずは「完璧」を目指さなくて大丈夫
オンラインミーティングというと、
「きちんと設定しないといけない」
「失敗したら恥ずかしい」
と構えてしまう方も多いですが、最初は完璧でなくて問題ありません。
- カメラとマイクが使える
- URLを送って参加できる
- 画面共有ができる
この3つができれば、立派なスタートラインです。
オンラインミーティングは“環境づくり”が大切
オンラインミーティングは、ツールだけでなく
- パソコンの設定
- ネット環境
- ホームページや資料の見せ方
も意外と重要です。
「説明しづらい」
「画面共有すると分かりにくい」
と感じたら、それはWeb環境を見直すサインかもしれません。
まとめ
- オンラインミーティングは中小企業にとって強い味方
- まずはシンプルで使いやすいツールを選ぶ
- 完璧を目指さず、できるところから始める
「使ってはいるけど、これで合っているのかな？」
そんな不安がある方は、環境や使い方を一度見直してみるのがおすすめです。
当社では、
オンラインミーティングを前提にした
- Web環境の整理
- ホームページの見せ方改善
- 運用・更新のサポート
などもお手伝いしています。
「ちょっと相談したい」だけでも、お気軽にご相談ください。
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