「オンラインミーティング、参加はできるけど操作は正直よく分からない」
「相手に任せきりで、いつもドキドキしている…」
そんな声を、中小・零細企業の社長様やWeb担当者様からよく聞きます。
ですが安心してください。
オンラインミーティングは、すべての機能を覚える必要はありません。
この記事では、
これだけ知っておけば困らない“基本操作とよく使う機能”を
初心者向けにやさしく解説します。
まず覚えたい基本操作はこの3つだけ
オンラインミーティングで最低限必要なのは、次の3つです。
- ミーティングに参加する
- マイク・カメラを操作する
- 画面共有をする
この3つができれば、ほとんどの打ち合わせは問題なく進みます。
操作１. ミーティングに参加する
基本はとてもシンプルです。
- 相手から送られてきたURLをクリック
- アプリが立ち上がる or ブラウザで開く
- 「参加」ボタンを押す
たいていの場合、
IDやパスワードを細かく入力する必要はありません。
「URLを押す → 参加する」
これだけ覚えておけばOKです。
操作２. マイク・カメラのON／OFF
次に大事なのが、音と映像です。
画面の下あたりに
- マイクのマーク
- カメラのマーク
が表示されています。
- 話すとき：マイクON
- 話さないとき：マイクOFF
これだけ意識するだけで、
「雑音が入る」「声が聞こえない」といったトラブルを防げます。
操作３. 画面共有（これが一番よく使います）
画面共有は、
資料やホームページを相手に見せるための機能です。
- 「画面を共有」ボタンを押す
- 見せたい画面（資料・ブラウザなど）を選ぶ
慣れないうちは、
「この画面は見せていいかな？」と不安になりますが、
事前に一度試しておくだけで安心感が大きく変わります。
よく使う便利機能も少しだけ
余裕があれば、次の機能も覚えておくと便利です。
チャット
- URLや補足説明を文字で送れる
- 後から見返せる
ミュート（消音）
- 咳や周囲の音を消したいときに便利
- トラブル防止に必須
参加者一覧
- 誰が参加しているか確認できる
- 打ち合わせの進行に役立つ
どれも、使いながら自然に覚えればOKです。
操作に慣れないのは当たり前です
オンラインミーティングが苦手だと感じるのは、
決してあなただけではありません。
大切なのは、
- 操作が完璧かどうか
- 機能を全部使えているか
ではなく、
「相手にきちんと伝わっているか」です。
実は「見せ方」で分かりやすさは変わる
オンラインミーティングでは、
画面共有する資料やホームページの見せ方がとても重要です。
- 文字が小さすぎないか
- 情報が詰め込みすぎていないか
こうした部分を少し整えるだけで、
「説明が分かりやすい会社」という印象につながります。
まとめ
- 覚える操作は多くない
- まずは「参加・音声・画面共有」でOK
- 慣れは自然についてくる
オンラインミーティングは、
中小企業にとって強い味方になるツールです。
「使えているか不安」
「画面共有すると説明しづらい」
そんなお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。
当社では、
オンラインミーティングを前提にした
- Web環境の整理
- ホームページや資料の見せ方改善
- 運用・更新サポート
も行っています。
群馬県前橋市のホームページ制作会社 エルシー（株）では、WEB担当者に役立つ情報を毎日更新中！
弊社の公式Xとフェイスブックをフォローしてお待ち下さい📱🐾