「オンラインミーティングって、なんだか難しそう」
「機械が苦手だから失敗したらどうしよう…」
そう感じて、つい後回しにしていませんか？
実は、オンラインミーティングは
事前に“最低限の準備”さえしておけば、誰でも問題なく始められます。
この記事では、
これからオンラインミーティングを始める方・不安がある方向けに
「まずこれだけやればOK」な準備を5つご紹介します。
準備１.パソコン・スマホは「どれを使うか」決める
まずは、オンラインミーティングに使う機器を決めましょう。
- パソコン（ノート・デスクトップ）
- スマートフォン
- タブレット
一番カンタンなのはスマホです。ただ、画面が小さかったり、画面共有ができなかったり…。
なので、おすすめはパソコンです。
画面が大きく、資料やホームページを見せながら説明しやすいからです。
「とりあえず会社のノートパソコンを使う」で問題ありません。
準備２. カメラとマイクが使えるか確認する
次に大事なのが、音と映像です。
- 相手の声が聞こえるか
- 自分の声がちゃんと届くか
- 顔が映るか
最近のノートパソコンなら、
ほとんどの場合「最初から付いているカメラ・マイク」で十分です。
一度、テスト画面で
自分の声と映像が映るかだけ確認しておきましょう。
準備３. インターネット環境をチェックする
オンラインミーティングは、ネット回線が命です。
- 途中で音が途切れる
- 画面が止まる
こうしたトラブルの多くは、ネット環境が原因です。
可能であれば
- Wi-Fiが安定している場所
- 人が多く使わない時間帯
で行うのがおすすめです。
準備4. 画面共有のやり方を一度だけ試す
オンラインミーティングでは、
「画面共有」という機能をよく使います。
これは、
自分の画面（資料・ホームページ）を相手に見せる機能です。
本番前に一度だけでいいので、
- どこを押せば画面共有できるか
- どの画面が相手に見えるのか
を試しておくと、安心感がまったく違います。
準備５. 事前に「話す内容」を簡単にメモする
操作より意外と大事なのが、中身の準備です。
- 今日何を話すのか
- どの資料・ページを見せるのか
箇条書きでいいので、
簡単なメモを用意しておくだけで、落ち着いて話せます。
オンラインだからこそ、
「準備している感」は相手にも伝わります。
完璧じゃなくて大丈夫です
オンラインミーティングは、
最初から上手にやろうとしなくて大丈夫です。
- 少し操作に戸惑ってもOK
- 慣れていないのは当たり前
大切なのは、
「ちゃんとつながって、きちんと話せること」です。
オンラインミーティングは“環境づくり”で楽になる
「説明しづらい」
「画面共有すると分かりにくい」
そんな場合は、
ホームページや資料の見せ方が原因のことも少なくありません。
オンラインミーティングが増えた今、
Web環境やコンテンツを整えること自体が営業力アップにつながります。
まとめ
- 準備は難しく考えなくていい
- 最低限の確認で十分スタートできる
- 慣れは使いながら身につく
「オンラインミーティング、なんとなく不安…」
そう感じている方ほど、一度きちんと準備するだけで驚くほど楽になります。
当社では、
オンラインミーティングを前提にした
- Web環境の整理
- ホームページの見せ方改善
- 運用・更新サポート
も行っています。
「ちょっと相談したい」だけでも、お気軽にご相談ください。
群馬県前橋市のホームページ制作会社 エルシー（株）では、WEB担当者に役立つ情報を毎日更新中！
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