「ホームページのお知らせを更新したいだけなのに、毎回制作会社へ連絡するのは少し面倒…」
「でも、自分で更新すると間違えてしまいそうで不安…」
そんな悩みを抱えている企業担当者の方は少なくありません。
実は、ホームページは『自社で更新する部分』と『制作会社へ任せる部分』を分けることで、無理なく運用できます。
今回は、それぞれのメリットと上手な役割分担についてご紹介します。
すべてを自社で更新する必要はありません
「CMSを導入したら全部自分で更新しなければいけない」
そう思われる方もいますが、実際はそんなことはありません。
更新内容によって、
- 自社で行った方が早いもの
- 制作会社へ依頼した方が安心なもの
があります。
無理にすべてを自社対応にするよりも、それぞれの得意分野を活かす方が効率的です。
自社更新に向いている内容
日常的な情報発信は、自社で更新するとスピーディーです。
例えば、
お知らせ
営業時間変更や休業日、新サービスの案内など。
「今日掲載したい」と思ったタイミングですぐ公開できます。
ブログ
会社の取り組みや業界情報など、継続的な情報発信に向いています。
採用情報
募集開始や募集終了、募集要項の変更なども担当者がすぐ対応できます。
施工事例・実績紹介
新しい実績を追加することで、ホームページの鮮度も保てます。
制作会社へ依頼した方が安心な更新
一方で、専門知識が必要な作業は制作会社へ依頼する方が安心です。
例えば、
- デザイン変更
- 新しいページの制作
- システムの追加
- フォームの改修
- SEOを考慮したサイト構成の変更
- セキュリティ対策
- WordPressやプラグインのアップデート
これらはホームページ全体に影響する可能性があるため、専門家が対応した方が安全です。
上手な役割分担がホームページを育てます
おすすめなのは、
日々の更新は自社、専門的な作業は制作会社
という役割分担です。
例えば、
| 自社で更新 | 制作会社へ依頼 |
|---|---|
| お知らせ | デザイン変更 |
| ブログ | 新機能追加 |
| 採用情報 | システム改修 |
| 施工事例 | セキュリティ対策 |
| イベント情報 | 大規模リニューアル |
このように分担することで、ホームページを効率よく運用できます。
更新頻度によってコストも変わります
例えば、お知らせを毎月4回更新するとします。
毎回制作会社へ依頼すると、
- 依頼する
- 内容を確認してもらう
- 修正する
- 公開してもらう
という流れになり、時間も費用もかかります。
一方、自社で更新できれば、
必要なタイミングですぐ公開できるため、更新コストを抑えやすくなります。
逆に、年に1回しか更新しない場合は、制作会社へ依頼した方が効率的なケースもあります。
つまり、「どちらが正しい」ではなく、更新頻度に合わせて選ぶことが大切です。
無理なく続けられる運用が一番大切
ホームページは、更新を続けることで価値が高まります。
しかし、
「全部自分でやる！」
と決めてしまうと、担当者の負担が大きくなり、更新が止まってしまうこともあります。
反対に、
「全部制作会社へ依頼する」
では、更新のスピードが落ちたり、費用が増えたりする場合があります。
だからこそ、
続けやすい運用方法を考えることが重要です。
自社に合った運用方法を一緒に考えませんか？
企業によって、
- 更新頻度
- 担当者の人数
- ホームページの目的
は異なります。
そのため、「どこまで自社で更新するか」の正解も会社ごとに違います。
私たちは現在のホームページを確認しながら、
- 自社更新が向いている部分
- 制作会社へ任せた方がよい部分
を整理し、無理なく続けられる運用方法をご提案しています。
まとめ
ホームページは、すべてを自社で更新する必要も、すべてを制作会社へ任せる必要もありません。
日々のお知らせやブログなどは自社で更新し、デザイン変更やシステム改修など専門的な作業は制作会社へ依頼することで、コストと運用のバランスが取りやすくなります。
「自社で更新した方がいいのかな？」
「どこまで任せるのがベストなんだろう？」
そんな疑問をお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。現在のホームページの状況や更新頻度に合わせて、最適な運用方法をご提案いたします。
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