「ホームページのお知らせを更新したいけど、毎回制作会社へ依頼している…」
「自分たちで更新できるようにしたいけど、何を相談すればいいの？」
そんな悩みをお持ちの企業担当者の方は少なくありません。
最近では、お知らせやブログ、施工事例、採用情報などを自社で簡単に更新できるホームページが増えています。
その仕組みがCMS（シーエムエス）です。
今回は、Webに詳しくない方でも分かるように、「CMSとは何か」をやさしくご紹介します。
CMSとは？
CMSとは、
「ホームページを専門知識なしで更新できるシステム」
のことです。
従来はホームページを更新するために、HTMLやCSSといった専門的な知識が必要でした。
例えば、お知らせを1件追加するだけでも、
- HTMLファイルを編集
- サーバーへアップロード
- 表示確認
という作業が必要でした。
そのため、
「更新したいけど触れない」
「制作会社へ依頼するしかない」
というケースが多くありました。
CMSを導入すると、このような作業はほとんど必要ありません。
HTMLを触らなくても更新できる理由
CMSには、ホームページの裏側に管理画面があります。
イメージとしては、メールソフトやWordのような画面です。
例えば、
- タイトルを入力
- 本文を書く
- 写真を選ぶ
- 「公開」ボタンを押す
これだけでホームページへ反映されます。
HTMLを書く必要がないため、Web制作の知識がなくても更新しやすくなります。
ブログを書くような感覚で更新できる
CMSの管理画面は、ブログを書くような操作になっています。
例えば、
お知らせを追加したい場合
- 「新しい記事」をクリック
- タイトルを書く
- 内容を書く
- 写真を入れる
- 公開ボタンを押す
これだけで更新できます。
普段パソコンで文章を作成している方であれば、比較的短時間で操作を覚えられるでしょう。
どんな会社に向いている？
CMSは特に次のような企業におすすめです。
お知らせを定期的に更新したい
営業時間変更や休業日のお知らせなどを、すぐ掲載できます。
採用情報を更新したい
募集要項や求人情報を担当者自身で変更できます。
施工事例・実績を増やしたい
写真と文章を追加するだけなので、営業ツールとしても活用しやすくなります。
ブログを書いて集客したい
定期的な情報発信は、検索エンジン対策（SEO）にも役立ちます。
更新頻度が高い会社ほど、CMSのメリットは大きくなります。
実は「全部」をCMSにする必要はありません
「ホームページ全部をCMSにしないといけない」
と思われる方もいますが、実はそうではありません。
例えば、
- お知らせだけ
- ブログだけ
- 採用情報だけ
- 施工事例だけ
このように、更新したい部分だけCMS化することも可能です。
費用を抑えながら、運用しやすいホームページへ改善できます。
更新しやすいホームページは、会社の信頼にもつながります
ホームページを見る人は、
- 最新のお知らせ
- 営業日
- 新しい施工事例
- 新商品の情報
などを確認しています。
しかし、何年も更新されていないホームページを見ると、
「この会社は今も営業しているのかな？」
「情報が古そう…」
という印象を持たれてしまうこともあります。
反対に、定期的に更新されているホームページは、会社の活動が伝わり、安心感や信頼につながります。
「自社で更新できるホームページ」にしてみませんか？
CMSを導入すると、
- 更新のたびに制作会社へ依頼しなくてもよい
- 情報をタイムリーに発信できる
- ホームページをもっと活用できる
といったメリットがあります。
もちろん、現在のホームページを見ながら「どこまでCMS化できるか」をご提案することも可能です。
「お知らせだけ更新できるようにしたい」
「今のホームページでも対応できる？」
そんなご相談もお気軽にお問い合わせください。
まとめ
CMSは、専門知識がなくてもホームページを更新できる便利な仕組みです。
特に、お知らせやブログ、採用情報などを自社で更新したい企業にとっては、運用の負担を大きく減らせます。
「更新したいけれど、毎回制作会社へ依頼している」
「自社でも更新できるようにしたい」
そんなお悩みがありましたら、まずは現在のホームページの状況を確認することから始めてみましょう。更新しやすいホームページは、情報発信だけでなく、会社の信頼づくりにも役立ちます。
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