突然、
「ホームページのリニューアルを進めておいて」
「制作会社と話をしてみて」
そんな風にWeb担当を任されたばかりの方も多いのではないでしょうか。
Webは専門外。
それでも「制作会社に全部お任せしていいのかな？」と不安になりますよね。
結論から言うと、
細かいことは任せてOK。でも“社内で決めておくべきこと”はあります。
この記事では、
ホームページ制作会社に依頼する前に
最低限、社内で整理しておきたいポイントを分かりやすくまとめます。
なぜ「事前の社内整理」が重要なのか？
制作会社との打ち合わせがうまく進まない原因の多くは、
- 社内で話がまとまっていない
- 誰の意見を優先すべきか決まっていない
というケースです。
結果として、
- 判断が遅れる
- 話が何度も戻る
- Web担当者が板挟みになる
といった事態になりがちです。
事前に最低限の共通認識を持っておくだけで、進行はかなり楽になります。
まずはここだけ！社内で決めておきたい最低限のチェックリスト
① 今回のホームページの「目的」
完璧な言葉でなくて構いません。
- 問い合わせを増やしたい
- 会社の信頼感を高めたい
- 採用にも使いたい
複数あってもOKですが、
「どれを一番重視するか」だけは決めておきましょう。
👉 決裁者への説明にも使いやすいポイントです。
② 誰に見てほしいホームページか
マーケティング用語は不要です。
- 既存のお客様
- 新規の法人顧客
- Webに詳しくない人
といったざっくりした認識で十分です。
これがあるだけで、
制作会社の提案内容が大きく変わります。
③ 社内の「判断する人」は誰か
意外と忘れがちなのがここです。
- 最終決裁者は誰か
- デザイン確認は誰がするのか
- 意見を出す人はどこまでか
これを曖昧にしたまま進めると、
後から「そんな話は聞いていない」となりがちです。
Web担当者を守る意味でも、事前確認は重要です。
④ 予算感（ざっくりでOK）
正確な金額は不要です。
- 上限はいくらくらいか
- できればこの範囲に収めたい
この2点だけでも共有しておくと、
現実的な提案を受けやすくなります。
⑤ 公開後の運用イメージ
- 更新は誰がやるのか
- 更新頻度はどれくらいか
- 困ったときに誰が対応するのか
ここを決めずに進めると、
「作ったけど放置」になりやすいので要注意です。
「全部お任せ」はこう言い換えると安心
判断が難しい部分は、もちろん制作会社に任せてOKです。
ただし、
「全部お任せします」ではなく、
- 「方向性の提案をもらえますか？」
- 「社内説明しやすい形で案を出してほしい」
- 「おすすめの理由も教えてほしい」
と伝えるのがおすすめです。
Web担当者としての負担も、社内説明も楽になります。
まとめ：完璧じゃなくていい。最低限でOK
Web担当者に求められるのは、
Webの専門知識ではありません。
- 社内の考えを整理する
- 分からないことを正直に伝える
- 制作会社と社内をつなぐ
この役割ができれば十分です。
「これで進めて大丈夫かな？」と不安な方こそ、
一度、制作会社に相談してみてください。
整理そのものを手伝ってくれるはずです。
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