中小企業・零細企業の経営者様、ホームページ担当者様、いつもお疲れ様です。
WEB制作会社の広報を担当しております。
年末が近づくと、こんなお悩みはありませんか?
- 「年末のご挨拶、毎年同じでいいのかな…」
- 「何を書けば失礼にならないのかわからない」
- 「文章を書くのが苦手で、つい後回しにしてしまう」
ご安心ください。
年末のご挨拶は“型”さえ押さえれば、難しく考える必要はありません。
この記事では
- 年末挨拶の基本構成
- 失敗しない書き方のポイント
- そのままコピペOKの定番文例
を、わかりやすく解説します。
そもそも、年末のご挨拶はなぜ必要?
年末のご挨拶は、
「売り込み」ではなく「関係性を整えるための発信」です。
- 1年間の感謝を伝える
- きちんと営業している会社だと伝える
- 来年も変わらずお付き合いしたい意思表示
これだけで十分です。
長文や気の利いた表現は必要ありません。
年末のご挨拶|基本の構成はこの3つだけ
年末挨拶の文章は、以下の3ステップで構成すると失敗しません。
(1) 1年間のお礼
まずは、感謝をシンプルに伝えます。
(2) 年末年始休業などの案内(あれば)
休業日がある場合は、ここで簡潔に。
(3) 来年への一言
前向きな言葉で締めくくります。
書き方のポイント(これだけ守ればOK)
文章が苦手な方は、次の3点だけ意識してください。
- 丁寧すぎなくてOK(ビジネスとして自然な敬語で)
- 短くてOK(読まれない長文は逆効果)
- 毎年ほぼ同じでOK(定番=安心感)
「ちゃんとしている会社だな」と思ってもらえれば合格です。
【コピペOK】そのまま使える定番文例
■ 一番シンプルな定番文例(迷ったらこれ)
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
本年も多くのお客様に支えられ、無事一年を終えることができました。
心より御礼申し上げます。来年も皆様のお役に立てるよう、より一層努めてまいります。
どうぞ良いお年をお迎えください。
■ ホームページ掲載向け(少し丁寧)
お客様各位
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
本年も残すところわずかとなりました。今年一年、多くのご縁をいただきましたことを、心より感謝申し上げます。
来年も引き続き、ご期待に添えるサービスをご提供できるよう努めてまいります。皆様どうぞ良いお年をお迎えください。
■ 年末年始休業のお知らせを含めた文例
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
年末年始の休業につきまして、下記の通りご案内申し上げます。【年末年始休業期間】
○月○日(○)〜○月○日(○)期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、
営業開始日以降、順次対応させていただきます。本年も大変お世話になりました。
来年も何卒よろしくお願い申し上げます。
まとめ|「完璧」を目指さなくて大丈夫
年末のご挨拶は、
- 気の利いた文章
- 他社と違う表現
を目指す必要はありません。
「感謝を伝える」「きちんと締める」
それだけでも十分です。
