社長に説明できる?ホームページ制作の稟議を通すコツ – 予算承認を得るための実践ガイド

中小企業のWeb担当者様へ。

「ホームページを作り直したいけど、社長にどう説明すればいいか分からない…」
「必要性は感じているけど、説得材料がない」

そんな悩みはありませんか?

ホームページ制作で一番のハードルは、実は“技術”ではなく
社内の稟議・予算承認です。

今回は、社長に納得してもらうための具体的なポイントを解説します。


1. まずは「目的」を経営目線で整理する

社長が知りたいのは、これです。

  • それで売上は増えるのか?
  • 採用に効果があるのか?
  • 競合に負けないのか?

「デザインが古いから」では通りません。

✔ 経営視点での言い換え例

× デザインが古い
○ 信頼感が弱く、問い合わせ機会を逃している可能性がある

× スマホ対応していない
○ スマホ閲覧者(全体の◯%)を取りこぼしている

言葉を変えるだけで、説得力は大きく変わります。


2. 費用対効果を“数字”で示す

社長は数字で判断します。

例えば:

  • 月間アクセス数
  • 現在の問い合わせ件数
  • 受注率
  • 平均単価

簡易シミュレーション例

月1件問い合わせ増
→ 受注率30%
→ 平均単価50万円

= 月15万円の売上増

年間で180万円。

制作費が100万円なら、
1年以内に回収できる可能性がある、という説明ができます。

完璧な数字でなくて大丈夫です。
「仮説でもいいから数字で語る」ことが重要です。


3. 競合他社の事例を活用する

社長は「他社はどうしているか」を気にします。

  • 競合はスマホ対応しているか
  • ブログ更新しているか
  • 採用ページが充実しているか

比較資料を1枚にまとめる

項目自社競合A
スマホ対応×
施工事例少ない多い
問い合わせ導線分かりにくい明確

この比較だけでも説得材料になります。


4. 「やらないリスク」を伝える

投資の話だけでなく、
やらない場合のリスクも伝えましょう。

  • 古いサイトで信用を落とす
  • 採用応募が来ない
  • 問い合わせ機会を逃す
  • セキュリティリスク

守りの視点も重要です。


5. 稟議資料は“シンプルに”

資料は長くしないこと。

おすすめ構成:

  1. 現状の課題
  2. 改善案
  3. 期待できる効果
  4. 費用と回収イメージ
  5. スケジュール

A4・5枚以内が理想です。


よくある失敗

❌ 専門用語だらけ
❌ デザイン案だけ見せる
❌ 「みんなやっているから」と言う

社長が知りたいのは
経営メリットです。


まとめ

ホームページ制作の稟議は、
「Webの話」ではなく
経営の話に変換することがポイントです。

✔ 目的を経営目線で整理
✔ 数字で説明
✔ 競合事例を活用
✔ リスクも提示

この4つを押さえれば、承認確率は大きく上がります。


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